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Bewirb Dich
Du behältst stets den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und unterstützt gerne dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen? Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben effizient zu managen? Dann bewirb dich schnell bei uns! Werde Teil unseres Teams und gestalte als Assistenz der Geschäftsführung aktiv unseren Erfolg mit!
Die EXP Software GmbH, ein innovatives Softwareunternehmen für die Digital Thread Software der nächsten Generation mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (mind. 20 Std./Woche) in Festanstellung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung im Personalwesen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Projektmaterialien
- Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und Sommerfest/Weihnachtsfeier
- Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Unser Angebot
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Familiäres IT-Unternehmen im Zentrum der lebenswertesten Kleinstadt der Welt
- Werte geprägte Unternehmenskultur - Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und gegenseitige Wertschätzung sind für uns essenziell
- Kollegiales Betriebsklima mit flexiblem Arbeitszeiten und attraktiven Rahmenbedingungen in einem einzigartigen Team
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Über die EXP Software GmbH
Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Kundenerfolg gehen wir neue Wege in der Softwareentwicklung. Unsere Mutterfirma, die exentra GmbH, ist seit über 20 Jahren etablierter Anbieter maßgeschneiderter Software für Projektcontrolling und Produktentwicklung und stolz auf langjährige Partnerschaften mit Unternehmen wie Porsche, Mercedes Benz, John Deere.
Mit der Gründung der EXP Software GmbH im Jahr 2023 beschreiten wir neue Wege. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, mit unserer Plattform explore führender Anbieter im Bereich Digital Twin bzw. Digital Thread zu werden und Konstruktions- und Fertigungsdaten mithilfe von Generative AI für ungeahnte Zwecke nutzbar und zugänglich zu machen.
Bei uns erwarten Dich interessante Jobs mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung – und vor allem Wachstumspotenzial. Wir arbeiten in einem motivierten Umfeld, haben viel Spaß an und bei der Arbeit, genießen ein tolles Betriebsklima und arbeiten immer mit den neusten Technologien und Werkzeugen.
Aber unser Unternehmen ist nur so gut wie die Menschen in unserem Team! Hast du Lust, unsere Zukunft mitzugestalten, die Zukunft der Technologie zu inspirieren und die Zukunft der Produktentwicklung zu formen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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