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Bewirb Dich
Du behältst stets den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und unterstützt gerne dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen? Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben effizient zu managen? Dann bewirb dich schnell bei uns! Werde Teil unseres Teams und gestalte als Assistenz der Geschäftsführung aktiv unseren Erfolg mit!
Die EXP Software GmbH, ein innovatives Softwareunternehmen für die Digital Thread Software der nächsten Generation mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (mind. 20 Std./Woche) in Festanstellung.
Das erwartet dich bei uns
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung im Personalwesen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Projektmaterialien
- Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und Sommerfest/Weihnachtsfeier
- Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Warum EXP Software GmbH?
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Familiäres IT-Unternehmen im Zentrum der lebenswertesten Kleinstadt der Welt
- Werte geprägte Unternehmenskultur - Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und gegenseitige Wertschätzung sind für uns essenziell
- Kollegiales Betriebsklima mit flexiblem Arbeitszeiten und attraktiven Rahmenbedingungen in einem einzigartigen Team
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Über die EXP Software GmbH
Die EXP Software GmbH ist ein junges, innovatives Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, mit unserer Plattform explore neue Maßstäbe im Bereich Digital Twin und Digital Thread zu setzen. Mit modernster Technologie und Generative AI machen wir Konstruktions- und Fertigungsdaten für ungeahnte Zwecke zugänglich.
Unsere Wurzeln liegen in der exentra GmbH, einem etablierten Anbieter von Softwarelösungen für Projektcontrolling und Produktentwicklung mit über 20 Jahren Erfahrung.
Bist Du bereit?
Wenn Du Dich in einem innovativen Umfeldmit viel Eigenverantwortung und Spaß an der Arbeit entfalten möchtest, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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